La participation est soumise à l'inscription préalable et obligatoire. Les participants mineurs seront sous la tutelle et la responsabilité de leurs parents.
L'âge minimum pour participer à l'événement est de 14 ans, à condition d'être accompagné d'une personne majeure.
Nous vous demandons simplement de nous prévenir dès que possible afin d'informer et de permettre aux personnes inscrites sur liste d'attente de participer.
Vous ne pourrez modifier les noms qu'après quelques jours. À l'approche de l'événement, vous devrez envoyer un nouvel e-mail avec un nouveau formulaire.
Non, les organisateurs fourniront des tables et des chaises déjà installées sur le site.
Notre personnel vous accueillera et vous aidera à trouver la zone et la table qui vous est attribuée. Vous pourrez alors commencer à installer votre table à votre guise.
Vous pouvez choisir d'apporter votre repas fait maison vous-même ou de commander un menu chez nos traiteurs partenaires.
Bien sûr, vous pouvez apporter des boissons de chez vous ou les acheter dans les bars sur le site. Il est important qu'aucune bouteille en plastique ne soit présente sur les tables au dîner. Les boissons doivent être versées dans des carafes ou des bouteilles en verre.
En collaboration avec notre partenaire « vivacqua », un point d'eau est/sera installé sur le site où vous pourrez vous approvisionner en eau potable.
Pour des raisons de sécurité, les animaux de compagnie ne sont pas admis sur le site de l'évènement.
Comme indiqué dans l'e-mail que vous recevrez, certaines animations gratuites nécessiteront néanmoins une demande de participation par e-mail. Pour d'autres, il suffira de se rendre sur place et d'y participer ou de se connecter aux réseaux sociaux de l'évènement pour y participer.
Laissez la place aussi propre que nous l'avons trouvée est primordial pour le respect de tous. Les conteneurs adjacents à la place ne pouvant pas collecter les déchets de chacun, il est important que chacun emporte ses déchets pour les déposer dans le tri sélectif à domicile.
Les frais de participation couvrent les frais engagés par les organisateurs et permettent de couvrir les coûts liés à l'organisation de l'évènement tels que l'aménagement du lieu, la logistique, le transport, la sécurité, la gratification des bénévoles, le salaire des étudiants jobistes, les assurances, les animations et autres frais afférents.
L'association soutient également d'autres ASBL comme la Banque Alimentaire de Bruxelles-Brabant dans sa lutte contre la précarité alimentaire.
Oui, bien sûr, il est possible de commander des boissons lors de l'inscription et dans nos bars sur le site de l'événement.
Sauf annulation pour cas de force majeure de l'organisateur, les billets confirmés pour l'évènement ne sont ni remboursables ni transférables, tout comme les repas et les boissons réservés d'avance.
Vous pourrez changer le nom de votre invité jusqu'à la veille de l'évènement. Sachez que l'accès est interdit aux personnes non inscrites ou sans confirmation d'inscription et qu'aucun remboursement n'est dû en cas de non-participation.
Nous vous recommandons de passer les commandes de repas et boisson lors de l'inscription ou au plus tard 5 jours avant l'événement.
Chaque participant doit prévoir un panier de pique-nique contenant son dîner et boisson. Veuillez prendre aussi une nappe blanche, des serviettes en tissu blanches, des couverts, de la vaisselle blanche et des verres, ainsi qu'un sac poubelle pour vos déchets.
Dans une démarche de développement durable, les couverts jetables, les verres, gobelets, assiettes et plats à usage unique ne sont pas autorisés.
Un aide-mémoire sera mis à disposition de tous les invités afin de faciliter la préparation à l'évènement. Il est également possible de commander des boissons lors de votre inscription.
Le Dîner en Blanc est un évènement particulier et nécessite notre pleine attention. Il se déroule dans un lieu public et non conçu pour accueillir une telle expérience. Sa préparation exige donc une attention particulière au cadre naturel qui nous accueille, doit garantir la sécurité de tous et préserver la confiance des autorités pour les éditions futures. Chaque participant a sa part de responsabilité et constitue un co-acteur de la réussite de l'évènement.
L'inscription est obligatoire et conditionnée à la participation au dîner. Pour des raisons pratiques, nous recommandons vivement que chaque inscription prévoie également un sous-chef de table afin d'assurer le relais en cas d'absence du chef de table.
Nous recommandons le transport en commun. Une fois aux abords du site, nos bénévoles et stewards vous guideront à retrouver votre table.
Sans cette confirmation, même après paiement vous êtes considérés inscrits sur la liste d'attente du BWD.
Habillez-vous entièrement de blanc, soyez chic et élégant pour l'occasion.
L'originalité est la bienvenue. Faites appel à votre génie créatif et optez pour des touches personnelles.
Tout en blanc bien sûr. Optez pour du tissu élégant, lin de préférence, de la dentelle raffinée ou des accessoires audacieux mais chic. Les touches dorées, argentées ou dans des tons neutres sont acceptées, à condition que l'ensemble reste majoritairement blanc.
En cas de force majeure ou sur instruction des autorités, le BWD peut être annulé ou reporté à une date ultérieure.
Selon la politique du BWD, les places réservées ne sont pas remboursables ni transférables. Tout changement notable comme l'ajout de participant, nécessite une nouvelle inscription ou une approbation des organisateurs.
À la fin du dîner, veillez à tout nettoyer et à ne laisser aucun déchet derrière vous. Le respect du site est essentiel à la pérennité et à la réputation du BWD.